工地所需材料是否按時提供直接影響整個工期的進度，為達到所需材料及時完成采購，系統(tǒng)優(yōu)化了材料提醒功能，這樣采購員或是相關(guān)的負責(zé)人就可收到材料需求預(yù)警通知，具體操作如下所示：
1、根據(jù)需求計劃中的需用時間在采購任務(wù)單【選擇材料】—【材料需求計劃單】將急需采購的材料標(biāo)注為紅色；
紅色規(guī)則：a、需用時間前一天需要安排采購；
b、需用時間的確定規(guī)則（【需用時間】-【備貨天數(shù)】-1）；
c、時間小于等于當(dāng)前時期材料顯示為紅色；
注意【滿足前提條件：定額庫中將材料的備貨天數(shù)完善】
具體操作如下：
材料需求計劃完善所需時間：
采購任務(wù)單時在選擇材料需求計劃時便可通過顏色標(biāo)識凸顯急需的材料
系統(tǒng)并自動預(yù)警提醒材料已到所需時間，達到及時安排完成采購的提醒目的